A
À propos de TopTeamTips
Atelier
Lancer un défi à ses équipes et les forcer à sortir de leur zone de confort.
Faire face à tous les dysfonctionnements possibles d’un projet IT ou business, dans un environnement sain, sécurisant, sérieux mais
également ludique.
Une rétrospective facilitée est incluse dans l’atelier ; les points suivants y sont abordés :mise en évidence des écueils rencontrés par les équipes et des moyens correspondants, mis en place pour y faire face ... Ce qui engendrera une meilleure cohésion d'équipe mais aussi une meilleure collaboration et une meilleure communication au sein de celle-ci.
TOPTEAMTIPS
Pourquoi / Pour qui ?
Pourquoi ...
• Accueillir de nouveaux collaborateurs
• Observer comment la pression est gérée par vos collaborateurs
• Observer quel collaborateur semble désengagé lorsqu'il fait face à certaines difficultés?
• Observer quel collaborateur applique le principe KISS (Keep It Simple, Stupid) / quel collaborateur a tendance à "over-designer" sa solution
• Observer comment vos collaborateurs collaborent ensemble
Pour qui ...
• Services financiers
• Secteur bancaire
• Services de santé
• Secteur construction
• Secteur Automobile
• Secteur IT
Pourquoi ...
• Observer comment vos collaborateurs s'assurent de définir ensemble un objectif commun partagé
• Observer quel collaborateur a tendance à ne pas tester ses hypothèses au plus vite
• Mettre en évidence les besoins de communication au sein d'une équipe et forcer les participants à les rendre très concrets rapidement
• Permettre de mettre les équipes au défi et de les forcer à sortir de leur zone de confort
• Placer les équipes dans un environnement peu familier où la pensée "out-of-the-box" est non seulement encouragée, mais surtout nécessaire
Pour qui ...
• Femmes & hommes indifféremment
• Juniors ou Seniors
• Profils techniques ou non
Informations Pratiques
- 1 atelier = 12 personnes maximum
- 1 atelier dure de 4 à 6 heures (rétrospective inclue !)
- Possibilité d’organiser 2 ateliers en même temps:
même jour; même lieu; même horaire (2 x 12 personnes)
- Langues: Français ou Anglais
- Idéalement, longueur des tables >= 180 cm
DEROULEMENT D'UN ATELIER
Comment cela se passe ?
- Introduction
- Conceptualisation
- Démo & Rétro
Le facilitateur explique les objectifs et les règles du défi
Le facilitateur familiarise les équipes avec le matériel: robot et capteurs
Les équipes rivalisent afin de construire et programmer un robot qui répond au défi lancé
Les équipes décidents seules de
- comment construire et programmer leur robot
- comment relever le défi
Les équipes exposent leur robot et essaient de gagner le défi en le faisant fonctionner
L’atelier est suivi par une rétrospective d’équipe facilitée, durant laquelle les participants réfléchissent sur les
choix qu’ils ont effectués, sur le comportement de leur équipe, sur le comportement individuel et les
réactions individuelles des membres de leur équipe par rapport au défi demandé
RETROSPECTIVE
Une rétrospective facilitée est incluse dans l’atelier ; les points suivants y seront abordés : mise en évidence des écueils rencontrés par les équipes, moyens correspondants mis en place pour y faire face ... Ce qui engendrera une meilleure cohésion d'équipe mais aussi une meilleure collaboration et une meilleure communication au sein de celle-ci.
Détails:
- Les participants sont invités à réfléchir et parler avec franchise des bonnes choses et des dysfonctionnements au sein de leurs équipes.
- Le facilitateur organise leurs observations et les transforme en apprentissages révélant de bonnes pratiques à conserver et à approfondir afin de surmonter les obstacles identifiés.
- Les participants sont invités à trouver des solutions concrètes et pratiques pour résoudre tout ou partie de leurs problèmes et devenir de meilleures équipes avec l’aide du facilitateur.
APPRENTISSAGES-CLES
Quelques apprentissages-clés de l'atelier
EQUIPE
Personne ne peut réussir seul, la réponse est dans l’équipe.
COMMUNICATION
Communiquer très tôt, se parler.
OBJECTIFS COMMUNS
• S’assurer que l’équipe a un objectif commun bien compris par tous.
• Définir ce qui doit être réalisé pour atteindre son objectif.
• Élaborer des stratégies réalistes pour atteindre son objectif.
ECOUTE ACTIVE
Écouter pour comprendre, pas pour répondre ou réagir
TESTS
Soyez proactif et testez vos hypothèses!
• Tester dès que possible.
• Répéter les tests fréquemment et autant que nécessaire.
ERREURS
Les erreurs faites durant l'atelier sont les mêmes que celles faites dans un projet réel.
Témoignages
Que disent-ils de nous ?
LIENS AVEC LE MANIFESTE AGILE
Certains liens peuvent être effectués entre l’atelier TopTeamTips et le Manifeste Agile (développement Logiciel)
Comme par exemple, avec la valeur suivante:
Les individus et leurs interactions plus que les processus et les outils
Mais aussi par exemple, avec les principes suivants:
La méthode la plus simple et la plus efficace pour transmettre de l’information à l'équipe de développement et à l’intérieur de celle-ci est le dialogue en face à face.
Un logiciel opérationnel est la principale mesure d’avancement.
Les meilleures architectures, spécifications et conceptions émergent d'équipes auto-organisées.
La simplicité – c’est-à-dire l’art de minimiser la quantité de travail inutile est essentielle.
À intervalles réguliers, l'équipe réfléchit aux moyens de devenir plus efficace, puis règle et modifie son comportement en conséquence.